Doeleinden verwerking van persoonsgegevens

In deze privacyverklaring leggen wij u uit wat wij doen met informatie die wij over u te weten komen. Wanneer u met ons samenwerkt, onze website www.zorgalgoritmen.nl bezoekt of gegevens aan ons verstrekt, kunnen wij verschillende soorten persoonsgegevens van u verkrijgen. Per doeleinde wordt hieronder aangegeven welke gegevens dit zijn, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Indien u vragen heeft of wilt weten wat wij precies van u bijhouden, neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze privacyverklaring.

Gegevensverwerking wanneer u met ons samenwerkt

Wanneer u met ons samenwerkt verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• (Zakelijk) telefoonnummer
• (Zakelijk) e-mailadres
• Organisatienaam (optioneel)
• Functie (optioneel)
• Eventuele inhoud van correspondentie

Wij gebruiken deze gegevens voor:

• Het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u of uw organisatie aangaan
• Het onderhouden van zakelijke relaties die hieruit voortvloeien.

Wij bewaren deze gegevens zolang dit relevant is voor de samenwerking of totdat u verzoekt om verwijdering, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op grond van de fiscale bewaarplicht van zeven jaar).

Gegevensverwerking bij websitebezoek

Wij verzamelen via deze website persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is om u goed gebruik te kunnen laten maken van onze website of de diensten die daarop worden aangeboden. Hierbij maken wij gebruik van cookies. Meer informatie vindt u hierover in onze cookieverklaring.

Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor u deze met ons deelt, tenzij:

• Er door u voor andere doeleinden specifieke toestemming is gegeven;
• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn;
• Dit noodzakelijk is op basis van gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering of het afhandelen van klachten.

Een voorbeeld: als u ons in een e-mail vraagt om informatie over Expertisecentrum Zorgalgoritmen, dan gebruiken wij uw e-mailadres en andere informatie die u met ons heeft gedeeld om te reageren op uw e-mail.

Gegevensverwerking bij contact

Bij contact via telefoon, e-mail of het contactformulier verwerken wij:

• Voor- en achternaam
• (Zakelijk) e-mailadres
• Organisatienaam (optioneel)
• Functie (optioneel)
• (Zakelijk) telefoonnummer (optioneel)
• Inhoud van uw bericht inclusief eventuele aanvullende informatie die u meestuurt

Wij bewaren deze gegevens zolang als relevant voor het contact, afhandelen van een verzoek of totdat u zelf aangeeft dat uw persoonsgegevens moeten worden verwijderd.

Solliciteren voor een baan bij ons

Bij een sollicitatie verwerken wij:

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Curriculum Vitae
• Motivatiebrief
• Salarisindicatie
• Referenties
• Overige meegestuurde informatie

Deze gegevens verwerken wij ter voorbereiding op het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

• Indien u niet wordt aangenomen, verwijderen wij de gegevens uiterlijk zes weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring (max. 1 jaar).
• Bij indiensttreding bewaren wij uw gegevens in het personeelsdossier.

Social media- en internet screening kan onderdeel zijn van de procedure. Wij gebruiken alleen publiek beschikbare informatie. Deze screening is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, en wordt altijd met u besproken.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Expertisecentrum Zorgalgoritmen neemt geen besluiten over personen op basis van volledig geautomatiseerde verwerking.

Delen van persoonsgegevens met derden

Expertisecentrum Zorgalgoritmen verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit op basis van huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan derden verstrekken:

• wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
• wanneer u hier toestemming voor geeft;
• wanneer wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
• wanneer wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens voor ons te verwerken; of
• wanneer wij een wettelijke verplichting hebben om dit te doen.

De partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken zijn onder andere:

• Cookieleveranciers;
• IT-leveranciers en -dienstverleners;
• Betalingsdienstverleners en incassobureaus;

Rechten van betrokkenen: inzien, aanpassen of verwijderen van persoonsgegevens

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht om uw toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming altijd eenvoudig intrekken.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken wat betekent dat wij minder gegevens van u verwerken.

Een verzoek kunt u indienen via info@zorgalgoritmen.nl. Wanneer u gebruik wenst te maken van één van deze rechten, kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen één maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacy rechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan binnen de eerste maand op de hoogte stellen.

Klachten

Als u vragen heeft of een klacht wilt indienen over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij pakken uw klacht serieus op en zoeken samen met u naar een oplossing. Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

Expertisecentrum Zorgalgoritmen neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat.

Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@zorgalgoritmen.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Expertisecentrum Zorgalgoritmen is als volgt te bereiken:

• Post- en vestigingsadres: Oudlaan 4, 3515 GA Utrecht
• E-mail: info@zorgalgoritmen.nl
• Website: www.zorgalgoritmen.nl
• Telefoon: 030 30 78 472
• Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 83198210

De functionaris gegevensbescherming van Expertisecentrum Zorgalgoritmen is te bereiken via emailadres: fg@zorgalgoritmen.nl